Ofício Circular MISI-01/2007

Na sequência dos ofícios circular MISI-03/2006 e MISI-04/2006 (disponíveis em http://www.misi.min-edu.pt), a MISI – Unidade de Missão para o Sistema de Informação do Ministério da Educação – lançou o processo de recolha de dados sobre os alunos que frequentam o sistema de ensino público, através da exportação de ficheiros a partir das aplicações informáticas de gestão de alunos existentes nos agrupamentos de escolas e nas escolas não agrupadas.

Este processo está organizado por fases: a 1ª fase, que decorreu até Novembro de 2006, visou recolher um conjunto de informação mínima indispensável sobre cada aluno, enquanto a 2ª fase, que decorreu até Fevereiro do corrente ano, incidiu na informação sócio-cultural do aluno.

Solicita-se ao órgão de gestão da escola/agrupamento que visite a área reservada às unidades orgânicas, em http://web01.misi.edu.pt/, verifique o quadro “Resumo” do ficheiro de alunos, e confirme se os totais de alunos estão correctos em cada uma das modalidades de ensino, ofertas formativas e anos de estudo. Sublinha-se que todos os alunos matriculados, independentemente da modalidade e nível de ensino, devem ser incluídos na exportação. Caso seja detectado algum erro, deverá proceder às correcções necessárias na aplicação informática de gestão de alunos, e repetir a exportação de dados referente à 2.ª fase – final do 1.º período.

Importa agora passar à 3ª fase deste processo. Nesta fase passam a ser obrigatórias, na exportação, as classificações que o aluno obteve nas diferentes disciplinas que frequenta. Assim, assumindo que o lançamento das notas dos alunos na aplicação informática é já prática comum na escola, após concluído esse procedimento para as avaliações do 2º período, a escola está em condições de fazer a exportação da 3ª fase, para a qual deve escolher o momento de exportação relativo ao Final do 2º Período.

Para a 3ª fase, além das classificações dos alunos, não foram introduzidos novos campos obrigatórios.

A MISI prestará o apoio necessário no sentido de assegurar que todas as Unidades Orgânicas terão exportado os dados relativos à 3ª fase até ao próximo dia 30 de Abril.
Para mais informações sobre este processo, sugere-se a consulta à página da MISI de Perguntas Mais Frequentes.

Com os cumprimentos da equipa.
Lisboa, 22 de Março de 2007.

Luís Manuel Marques Custódio
(Coordenador da MISI@ - Missão para o Sistema de Informação do ME)